Rechnungen, Ausgaben & Steuern — einfach gemacht.

Funktionen & Roadmap

Kontor entwickelt sich laufend. Unter Fertig findest du alles, was du heute in der App nutzen kannst. Geplant ist unsere Roadmap — Prioritäten können sich noch ändern.

Fertig

• Rechnungen erstellenErstelle professionelle Rechnungen mit automatischer Berechnung von Netto, MwSt und Brutto. Positionen, Rabatte und individuelle Notizen — alles an einem Ort.
• Kunden verwaltenPflege deine Kundendaten zentral. Adressen, Steuernummern und Kontaktdaten sind sofort verfügbar, wenn du eine neue Rechnung erstellst.
• Ausgaben trackenErfasse Geschäftsausgaben und ordne sie Kategorien zu. So behältst du den Überblick, was reinkommt und was rausgeht.
• ProjekteOrganisiere deine Arbeit in Projekten. Ordne Rechnungen, Zeiten und Ausgaben einem Projekt zu und sieh auf einen Blick, wie profitabel es läuft.
• ZeiterfassungErfasse Arbeitszeiten direkt in Kontor und ordne sie Projekten zu. Keine separate App nötig — von der gestoppten Zeit zur Rechnung in wenigen Klicks.
• PDF ExportGeneriere saubere, professionelle PDFs deiner Rechnungen. Das Layout ist klar und übersichtlich — kein Fummel mit Word-Vorlagen mehr.
• Öffentliche LinksTeile Rechnungen über einen Link mit deinen Kunden. Sie sehen die Rechnung im Browser und können das PDF direkt herunterladen.
• Aktivität-LogJede Änderung wird protokolliert. Du siehst jederzeit, wer wann was geändert hat — hilfreich bei der Zusammenarbeit im Team.
• Multi-UserLade Team-Mitglieder ein und arbeitet gemeinsam. Jeder sieht die gleichen Daten in Echtzeit, ohne Dateien hin- und herzuschicken.
• RealtimeAlle Änderungen werden sofort synchronisiert — auf allen Geräten, für alle Team-Mitglieder. Ohne manuelle Aktualisierung.
• Cashflow-ÜbersichtEinnahmen und Ausgaben auf einen Blick. Verstehe, wie dein Geschäft finanziell dasteht, ohne Excel-Tabellen pflegen zu müssen.
• QR-Code für ZahlungenDeine Rechnungen bekommen einen QR-Code, den dein Kunde mit der Banking-App scannen kann. Bankdaten werden automatisch übernommen.
• Sonstige EinnahmenNicht jede Einnahme kommt über eine Rechnung. Erfasse auch Gutschriften, Erstattungen oder andere Zahlungseingänge.
• SteuerberichteEÜR und UStVA-Übersicht, fertig aufbereitet. Kein Zusammensuchen von Zahlen mehr — einfach an den Steuerberater weiterleiten.
• Wiederkehrende AusgabenMiete, Hosting, Versicherung — lege regelmäßige Ausgaben einmal an und sie werden automatisch jeden Monat erfasst.
• Massenerfassung AusgabenMehrere Belege auf einmal eingeben, statt jeden einzeln anzulegen. Spart Zeit, besonders am Monatsende.

Geplant

• E-Mail-VersandVersende Rechnungen direkt aus Kontor per E-Mail. Kein Download, kein Anhängen — ein Klick und dein Kunde hat die Rechnung.
• Kontor AIFrag deine Daten per Chat. Wie viel Umsatz habe ich dieses Quartal gemacht? Welcher Kunde schuldet mir noch Geld? Antworten in Sekunden.
• Bank-ImportImportiere Kontoumsätze per CSV oder direkt von deiner Bank. Kontor ordnet Zahlungen automatisch deinen Rechnungen zu.
• AngeboteErstelle Angebote und wandle sie bei Zusage mit einem Klick in eine Rechnung um. Gleiche Positionen, kein Abtippen.
• Wiederkehrende RechnungenFür Retainer und monatliche Verträge. Lege eine Rechnung als Vorlage an und Kontor erstellt sie automatisch jeden Monat.
• Automatische MahnungenWenn eine Rechnung überfällig ist, schickt Kontor eine freundliche Erinnerung. Du musst nicht mehr selbst hinterhertelefonieren.
• E-RechnungXRechnung und ZUGFeRD für die Zusammenarbeit mit Behörden und größeren Unternehmen. Ab 2025 Pflicht im B2B-Bereich.
• DATEV-ExportExportiere deine Daten im DATEV-Format. Dein Steuerberater kann sie direkt importieren, ohne manuelle Nacharbeit.