Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Studio Nordwerk UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Arne Wiese
Heinenkamp 2a
40670 Meerbusch

E-Mail: kontakt@getkontor.app

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Vercel kann beim Aufruf dieser Website technisch bedingt Informationen wie Ihre IP-Adresse erfassen. Dies ist für den Betrieb der Website erforderlich.

Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Hosting).

4. Datenbank und Authentifizierung

Für die Speicherung Ihrer Daten und die Authentifizierung nutzen wir einen Cloud-Dienst. Ihre Daten werden sicher gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools wie Google Analytics. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und Ihre Anmeldung erforderlich sind.

6. Verarbeitung durch KI-Dienste

Wenn Sie die Belegerkennung im Posteingang oder den KI-Assistenten nutzen, werden die dafür erforderlichen Dokumente und Geschäftsdaten, insbesondere Rechnungs-, Kunden- und Ausgabendaten, an externe Anbieter von KI-Diensten übermittelt. Wir nutzen hierfür OpenAI (USA) sowie Google (Gemini API).

Die Verarbeitung dient der automatischen Extraktion von Belegdaten und der Unterstützung bei der Nutzung von Kontor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und nutzerfreundlichen Bereitstellung dieser Funktionen.

Nach den Bedingungen für die API-Nutzung werden die übermittelten Daten von den Anbietern nicht zum Training ihrer Modelle verwendet.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@getkontor.app

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol.

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.