Dein Büro.
Auch im Gespräch.

Rechnungen erstellen

Positionen, Rabatte und Netto- oder Bruttopreise. Mit Leistungszeitraum, Kundenreferenzen und eigenen Notizen.

Angebote übernehmen

Angebote erstellen, Zusagen festhalten und die Positionen in eine Rechnung übernehmen.

PDF & E-Rechnung

Rechnungen als DIN-PDF oder ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten herunterladen.

Versenden & teilen

Rechnungen per E-Mail mit PDF versenden oder über einen Link im Browser teilen.

Zahlungen erfassen

Voll- und Teilzahlungen zuordnen. Ein Zahlungs-QR auf der Rechnung übernimmt die Bankdaten in die Banking-App.

Zahlungserinnerungen

Überfällige Rechnungen erkennen und Erinnerungen an Kunden selbst auslösen. Optional eine Übersicht per E-Mail erhalten.

Wiederkehrende Rechnungen

Vorlagen mit Intervall und Enddatum anlegen. Kontor erstellt die nächsten Entwürfe; du prüfst und versendest sie.

Korrekturen & Storno

Rechnungen duplizieren, Korrekturen dokumentieren, stornieren und uneinbringliche Forderungen kennzeichnen.

Belegposteingang

PDFs, Bilder und E-Rechnungen hochladen. Mit eingerichteter Eingangsadresse auch E-Mail-Anhänge empfangen.

Belege auslesen

Strukturierte Rechnungsdaten direkt auslesen, andere PDFs und Bilder mit KI erfassen. Vorschläge ändern, übernehmen oder verwerfen.

Ausgaben & Lieferanten

Ausgaben einzeln oder gesammelt erfassen, duplizieren und Lieferanten sowie Steuerkategorien zuordnen.

Kategorisierung mit KI

Beschreibungen und Steuerzuordnungen vorschlagen lassen. Vorschläge einzeln oder gesammelt prüfen.

Kontoumsätze per CSV

N26-Dateien importieren oder CSV-Spalten selbst zuordnen. Ausgaben und vorgeschlagene Rechnungszahlungen vor der Übernahme prüfen.

Dubletten & Verlauf

Doppelte Belege und bereits importierte Buchungen erkennen. Die Verarbeitung von Belegen im Verlauf nachvollziehen.

Timer & manuelle Einträge

Zeiten mit dem Timer erfassen oder Dauer und Uhrzeiten nachtragen. Einträge bearbeiten und duplizieren.

Projekte & Stundensätze

Projekte Kunden zuordnen, Stundensätze festlegen, abgeschlossene Projekte archivieren und Projekte zusammenführen.

Projektbudgets

Budgets festlegen und anhand der erfassten Arbeit sehen, wie viel davon bereits verbraucht ist.

Zeiten abrechnen

Nicht abgerechnete Zeiten auswählen und als Rechnungspositionen übernehmen.

Zeitkategorien

Arbeit nach Kategorien auswerten und Einträge mit KI kategorisieren lassen.

Finanzübersicht

Umsätze vergleichen, offene Rechnungen sehen und Einnahmen und Ausgaben im Cashflow gegenüberstellen.

Jahres- & Monatsübersichten

Von der Jahresübersicht in die einzelnen Buchungen eines Monats wechseln.

EÜR, UStVA & ZM

Einnahmenüberschussrechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung als Übersicht. Werte für die manuelle Übertragung einsehen.

Steuertermine

Termine für Meldungen und Vorauszahlungen erzeugen, als erledigt markieren und optional per E-Mail daran erinnern lassen.

Sonstige Einnahmen

Zahlungseingänge ohne eigene Rechnung erfassen, etwa Erstattungen oder Gutschriften. Einzeln oder gesammelt.

Integrierter Assistent

Fragen zu deinen Daten stellen sowie Rechnungs- und Angebotsentwürfe im Chat anlegen. Gespräche später fortsetzen.

MCP lesen & schreiben

Rechnungen, Kunden, Ausgaben, Projekte und Umsätze abfragen. Rechnungen entwerfen, Kunden und Angebote anlegen, Zeiten buchen und Zahlungen erfassen.

Rechnungsschnittstelle

Rechnungen über die REST-API erstellen. Ein Idempotenzschlüssel verhindert doppelte Rechnungen bei wiederholten Anfragen.

Schlüssel & Berechtigungen

API-Schlüssel je Organisation anlegen, Schreibrechte vergeben und Schlüssel widerrufen. API-Aktivitäten nachvollziehen.

KI-Verbrauch

Guthaben und Verbrauch der integrierten KI-Funktionen im eigenen Konto einsehen.

Kundenstammdaten

Kontakte, Adressen, Steuerdaten und wiederkehrende Rechnungsreferenzen zentral hinterlegen.

Organisationen & Adressen

Zwischen Organisationen wechseln und mehrere Firmenadressen verwalten. Rechnungs-, Bank- und Steuereinstellungen je Organisation pflegen.

Team & Rollen

Mitglieder einladen und Berechtigungen als Inhaber, Administrator oder Mitglied vergeben.

Synchronisierung & Verlauf

Änderungen in Echtzeit sehen und Rechnungsaktivitäten im Verlauf nachvollziehen.

Helle & dunkle Darstellung

Die Darstellung selbst wählen oder der Einstellung des Geräts folgen.